Закрыть ... [X]

Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel

Открытие CSV в Microsoft Excel

Текстовые документы форматаCSVприменяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файлеCSV. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Открытие документов CSV

Название форматаCSVявляется аббревиатурой наименования«Comma-Separated Values», что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

При импорте файловCSVв Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документCSVсоздан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документовCSVна вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

  1. Находясь вПроводнике Windowsв той директории, где расположен файл, кликаем правой кнопкой мыши по нему. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт«Открыть с помощью». Если в дополнительном открывшемся списке имеется наименование«Microsoft Office», то кликаем по нему. После этого документ просто запустится в вашем экземпляре Экселя. Но, если данного пункта вы не обнаружите, то щелкайте по позиции«Выбрать программу».

    Переход к выбору программы

  2. Открывается окно выбора программ. Тут, опять же, если в блоке«Рекомендуемые программы»вы увидите наименование«Microsoft Office», то выделите его и нажмите на кнопку«OK». Но перед этим, если вы желаете, чтобы файлыCSVвсегда автоматически открывались в Экселе при выполнении двойного щелчка мыши по наименованию программы, то проследите за тем, чтобы около параметра«Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа»стояла галочка.

    Окно выбора программы

    Если же наименования«Microsoft Office»в окне выбора программы вы не обнаружили, то кликайте по кнопке«Обзор…».

    Переход к обзору установленных программ

  3. После этого запустится окно Проводника в директории размещения установленных на вашем компьютере программ. Как правило, данная папка называется«Program Files»и находится она в корне дискаC. Вы должны совершить переход в Проводнике по следующему адресу:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

    Где вместо символа«№»должен находиться номер версии установленного на вашем компьютере офисного пакета Microsoft. Как правило, такая папка одна, поэтому выбирайте каталогOffice, какой бы там номер не стоял. Переместившись в указанную директорию, ищите файл под названием«EXCEL»или«EXCEL.EXE». Вторая форма наименования будет в том случае, если у вас включено отображений расширений вПроводнике Windows. Выделите этот файл и жмите на кнопку«Открыть…».

    Окно открытия программ

  4. После этого программа«Microsoft Excel»будет добавлена в окно выбора программ, о котором мы говорили уже ранее. Вам необходимо будет только выделить нужное наименование, проследить за наличием галочки около пункта привязки к типам файлов (если вы желаете постоянно открывать документыCSVв Экселе) и нажать на кнопку«OK».

Выбор программы в окне выбора программ

После этого содержимое документаCSVбудет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Файл CSV открылся в Microsoft Excel

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называетсяМастер текстов.

  1. Запускаем программу Эксель и переходим во вкладку«Данные». На ленте в блоке инструментов«Получение внешних данных»щелкаем по кнопке, которая называется«Из текста».

    Переход к Мастеру текстов в Microsoft Excel

  2. Запускается окно импорта текстового документа. Перемещаемся в директорию расположения целевого файлаCVS. Выделяем его наименование и жмем на кнопку«Импорт», размещенную в нижней части окна.

    Окно импорта файла в Microsoft Excel

  3. Активируется окноМастера текстов. В блоке настроек«Формат данных»переключатель должен стоять в позиции«С разделителями». Чтобы гарантировать корректное отображение содержимого выбранного документа, особенно если оно содержит кириллицу, обратите внимание, чтобы в поле«Формат файла»было установлено значение«Юникод (UTF-8)». В обратном случае требуется установить его вручную. После того, как все вышеуказанные настройки установлены, жмите на кнопку«Далее».

    Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  4. Затем открывается второе окноМастера текстов. Вот тут очень важно определить, какой символ является разделителем в вашем документе. В нашем случае в этой роли выступает точка с запятой, так как документ русскоязычный и локализован именно для отечественных версий ПО. Поэтому в блоке настроек«Символом-разделителем является»мы устанавливаем галочку в позицию«Точка с запятой». Но если вы импортируете файлCVS, который оптимизирован под англоязычные стандарты, и в роли разделителя в нем выступает запятая, то вам следует установить галочку в позицию«Запятая». После того, как вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку«Далее».

    Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. Открывается третье окноМастера текстов. Как правило, никаких дополнительных действий в нем производить не нужно. Единственное исключение, если один из представленных в документе наборов данных имеет вид даты. В этом случае требуется пометить данный столбец в нижней части окна, а переключатель в блоке«Формат данных столбца»установить в позицию«Дата». Но в подавляющем большинстве случаев достаточно настроек по умолчанию, при которых установлен формат«Общий». Так что можно просто жать на кнопку«Готово»внизу окна.

    Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  6. После этого открывается небольшое окошко импорта данных. В нем следует указать координаты левой верхней ячейки области, в которой будут располагаться импортируемые данные. Это можно сделать, просто установив курсор в поле окна, а затем кликнув левой кнопкой мышки по соответствующей ячейке на листе. После этого её координаты будут занесены в поле. Можно жать на кнопку«OK».

    Окно импорта данных в Microsoft Excel

  7. После этого содержимое файлаCSVбудет вставлено на лист Excel. Причем, как мы можем видеть, отображается оно более корректно, чем при использованииСпособа 1. В частности, не требуется дополнительного расширения размеров ячеек.

Содержимое файла CSV встановленно на лист Microsoft Excel

Урок:Как поменять кодировку в Excel

Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

Существует также способ открыть документCSVчерез вкладку«Файл»программы Excel.

  1. Запускаем Excel и перемещаемся во вкладку«Файл». Щелкаем по пункту«Открыть», расположенному в левой части окна.

    Вкладка Файл в Microsoft Excel

  2. Запускается окноПроводника. Следует переместиться в нем в ту директорию на жестком диске ПК или на съемном носителе, в которой расположен интересующий нас документ форматаCSV. После этого нужно переставить переключатель типов файла в окне в позицию«Все файлы». Только в этом случае документCSVбудет показан в окне, так как он не является типичным файлом Excel. После того, как наименование документа отобразилось, выделяем его и жмем на кнопку«Открыть»в нижней части окна.

    Окно открытия документа в Microsoft Excel

  3. После этого запустится окноМастера текстов. Все дальнейшие действия выполняем по тому же алгоритму, что и вСпособе 2.

Мастер текстов в Microsoft Excel

Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов форматаCSVв Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называетсяМастер текстов. Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


СЕЙЧАС ЧИТАЮТ


Как открыть CSV в Excel



Похожие статьи

В каких городах будет работать Горячая линия Деда Мороза? Список рабочих номеров | Faston24.ru
Почему орхидея не цветет? Vovet.ru
Тест №13. Математические задачи с косвенными вопросами, 1 класс
В какой стране был построен ледокол "
Архивы масленица-2019 | Faston24.ru
Как поменять пароль в Одноклассниках
Сколько стоит счастье: содержание и сюжет фильма, актеры
В чем отличие сайта Ремответ от Большого Вопроса? Vovet.ru
Кто из представленных знаменитостей художник?
Архивы радуга любви | Faston24.ru
Архивы анна ребристая | Faston24.ru
Рецепт праздничного салата «Морская жемчужина»? Vovet.ru



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ





kuklalive.ru / Sitemap / Карта сайта